BRUKERVEILEDNING MØTEROM

For teknisk bistand alle møterom: Ring 400 06 440

Husk at avfallet skal sorteres i beholdere utenfor møterommet og rommet skal tilbakestilles. Avfall fra servering blir hentet av Hegstad & Blakstad etter møtet og blir sortert av de. La dette stå igjen på rommet.

Innhold

Under finner du en generell informasjon om hva Pirsenteret leverer og hva arrangør må organisere selv ved større møter og konferanser.

Betjening av dør: Trykk 15V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i åpen tilstand. 

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Bilde og lyd:
- Rør på skjermen for å sette den i gang, følg instruksjoner på touch-panelet for å komme i gang
- Koble til HDMI-kabel
- Bruk EPSON fjernkontroll for å sette på prosjektorer, trykk kun på ON øverst til venstre. NB! ikke trykk på andre knapper!
- Main: Velg hvilken kilde du vil bruke på venstre og/eller høyre laptop, lerret vil senke seg ned.
- Audio source: Velg hvilken lydkilde du vil bruke 
- Lights/Screen: Styr lysene
- Volume: Styr lyden

Husk å slå av touch-panelet og prosjektor etter bruk. Trykk på knappen øverst til høyre i skjermbildet på touch-panelet, og bekreft. Skru av prosjektor med EPSON fjernkontroll - trykk to ganger.

Ved bruk av videokonferanse:
- Sett USB-kabel i PC/Mac
- Velg lyd- og bildekilde på PC/Mac
- Lyd: Tesira Forte
- Kamera: FHD Camera

Kamera kan styres fra touch-panelet ved å trykke på fanen Camera. Der er det tre forhåndsinnstilte plasseringer som det kan velges mellom, samt manuell styring. 

Betjening av dør: Trykk 30V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i åpen tilstand.

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Bilde og lyd:
- Rør på skjermen for å sette den i gang, følg instruksjoner på touch-panelet for å komme i gang
- Koble til HDMI-kabel
- Main: Velg hvilken kilde du vil bruke på venstre og/eller høyre prosjektor (f.eks. laptop)
- Audio source: Velg hvilken lydkilde du vil bruke
- Lights/Screen: Styr lysene
- Volume: Styr lyden
Husk å slå av etter bruk. Trykk på knappen øverst til høyre i skjermbildet, og bekreft.

Ved bruk av videokonferanse:
- Sett USB-kabel i PC/Mac
- Velg lyd- og bildekilde på PC/Mac
- Lyd: Tesira Forte
- Kamera: FHD Camera

Kamera kan styres fra fjernkontroll

Betjening av dør: Trykk 20V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i ulåst tilstand.

Når døren er i ulåst tilstand åpnes døren innenfra/utenfra med å trykke på døråpner. Ikke press opp døren ved å bruke dørhåndtaket.

Skal døren stå helt åpen ved innslipp o.l må bryter på dørpumpe trykkes inn. Når døren skal være igjen, trykk bryter tilbake til utgangsposisjon. Ikke sett stoler eller andre stoppere for å holde døren åpen, da vil funksjonen i døren bli ødelagt.

Når møterommet forlates i forbindelse med lunsj eller endt møte må døren låses. Trykk 20V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da låses.

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Skjerm:
- Bruk HDMI kabel
- Når riktig kabel er satt inn, starter skjermene av seg selv
- For videomøte, velg USB-kabel

Vennligst sett tilbake bord og stoler hvis dette er flyttet på.
NB! faktura blir sendt dersom opprydning ikke blir gjennomført.

Avfall fra servering som er levert blir fjernet av Hegstad & Blakstad etter møteslutt, la dette stå.

Annet avfall skal sorteres i beholdere på utsiden av møterommet.

Betjening av dør: Trykk 30V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i ulåst tilstand.

Når døren er i ulåst tilstand åpnes døren innenfra/utenfra med å trykke på døråpner. Ikke press opp døren ved å bruke dørhåndtaket.

Skal døren stå helt åpen ved innslipp o.l må bryter på dørpumpe trykkes inn. Når døren skal være igjen, trykk bryter tilbake til utgangsposisjon. Ikke sett stoler eller andre stoppere for å holde døren åpen, da vil funksjonen i døren bli ødelagt.

Når møterommet forlates i forbindelse med lunsj eller endt møte må døren låses. Trykk 30V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da låses.

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Skjerm: Når riktig kabel er satt inn, starter skjermene av seg selv
- Bruk av begge skjermer, sett inn USB kabel
- Bruk av en skjerm, sett inn HDMI kabel
- For videokonferanse, bruk USB kabel

Vennligst sett tilbake bord og stoler i klasseromsoppsett i fire rader med åtte stoler per rad.
NB, faktura blir sendt dersom opprydning ikke blir gjennomført.

Avfall fra servering som er levert blir fjernet av Hegstad & Blakstad etter møteslutt, la dette stå. Annet avfall skal sorteres i beholdere på utsiden av møterommet.

Betjening av dør: Trykk 40V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i ulåst tilstand. 

Når døren er i ulåst tilstand åpnes døren innenfra/utenfra med å trykke på døråpner. Ikke press opp døren ved å bruke dørhåndtaket.

Skal døren stå helt åpen ved innslipp o.l må bryter på dørpumpe trykkes inn. Når døren skal være igjen, trykk bryter tilbake til utgangsposisjon. Ikke sett stoler eller andre stoppere for å holde døren åpen, da vil funksjonen i døren bli ødelagt.

Når møterommet forlates i forbindelse med lunsj eller endt møte må døren låses. Trykk 40V, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da låses.

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Skjerm:
- Bruk USB kabel
- Når riktig kabel er satt inn, starter skjermene av seg selv
- USB kabel fungere også på videomøter

Vennligst sett tilbake bord og stoler i klasseromsoppsett i fem rader med åtte stoler per rad. 
NB, faktura blir sendt dersom opprydning ikke blir gjennomført.

Avfall fra servering som er levert blir fjernet av Hegstad & Blakstad etter møteslutt, la dette stå.

Annet avfall skal sorteres i beholdere på utsiden av møterommet.

Betjening av dør: Trykk 12A, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i åpen tilstand.

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Trådløs tilkobling med ClickShare:
- Velg trådløs-ikonet på panelet
- Sett ClickShare-knappen inn i USB-inngang på pc/mac
- Del innhold når ringen lyser hvitt
- Ved bruk av videokonferanse, husk å endre lyd og bildekilde i videoapplikasjon til Room speakerphone og Room camera
- Når møtet er over: Trykk på ClickShare-knappen, ta den ut av pc/mac og legg den tilbake i holderen. Trykk Off på panelet.

Kablet tilkobling:
- Velg HDMI-ikonet på panelet
- Sett i HDMI-kabel og USB-kabel i pc/mac
- Ved bruk av videokonferanse, husk å endre lyd og bildekilde i videoapplikasjon til Polycom Studio Audio og - Polycom Studio Camera
- Når møtet er over: Koble fra på pc/mac og legg på plass lånte kabler. Trykk Off på panelet.

Betjening av dør: Trykk 10A, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i åpen tilstand.

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Trådløs tilkobling med ClickShare:
- Velg trådløs-ikonet på panelet
- Sett ClickShare-knappen inn i USB-inngang på pc/mac
- Del innhold når ringen lyser hvitt
- Ved bruk av videokonferanse, husk å endre lyd og bildekilde i videoapplikasjon til Room speakerphone og Room camera
- Når møtet er over: Trykk på ClickShare-knappen, ta den ut av pc/mac og legg den tilbake i holderen. Trykk Off på panelet.

Kablet tilkobling:
- Velg HDMI-ikonet på panelet
- Sett i HDMI-kabel og USB-kabel i pc/mac
- Ved bruk av videokonferanse, husk å endre lyd og bildekilde i videoapplikasjon til Polycom Studio Audio og Polycom Studio Camera
- Når møtet er over: Koble fra på pc/mac og legg på plass lånte kabler. Trykk Off på panelet.

Betjening av dør: Trykk 11A, hold frem kort og trykk 2018. Døren vil da forbli i åpen tilstand.

Informasjon om nettverk og passord finnes i møterommet.

Trådløs tilkobling med ClickShare:
- Velg trådløs-ikonet på panelet
- Sett ClickShare-knappen inn i USB-inngang på pc/mac
- Del innhold når ringen lyser hvitt
- Ved bruk av videokonferanse, husk å endre lyd og bildekilde i videoapplikasjon til Room speakerphone og Room camera
- Når møtet er over: Trykk på ClickShare-knappen, ta den ut av pc/mac og legg den tilbake i holderen. Trykk Off på panelet.

Kablet tilkobling:
- Velg HDMI-ikonet på panelet
- Sett i HDMI-kabel og USB-kabel i pc/mac
- Ved bruk av videokonferanse, husk å endre lyd og bildekilde i videoapplikasjon til Polycom Studio Audio og Polycom Studio Camera
- Når møtet er over: Koble fra på pc/mac og legg på plass lånte kabler. Trykk Off på panelet.

Konferanseansvarlig plikter å sette seg inn i lokalets rømningsveier og nødutganger.
Ved konferansens start skal konferanseansvarlig informere deltakerne om rømningsveier og nødutganger.

Ved alarm skal lokalet evakueres. Konferanseansvarlig skal sjekke at lokalet, og tilstøtende WC, er evakuert. 

Securitas og brannvesenet blir automatisk varslet ved alarm. 

Oppmøtested LES 20/30/40: Inngang 4, hold god avstand fra bygget.

Oppmøtested de andre møterommene: Fortau ved Pirbadet